档案管理:为什么进行档案数字化?生活中的细节已经告诉你了

发布时间:2021-04-05 阅读量:260

我们经常能听到数字化这个词,那你听过档案数字化吗?它又有着什么样的意义?今天,带大家一起看看什么是档案数字化

说到档案数字化就不得不提到档案,档案相信大家都有所了解,我们每个人都有自己的档案,从小学到初中再到大学、毕业、工作,档案记录了这些年我们生活中的发生的重要的时刻。

刚才带大家回顾了一下档案,那么接下来就要开始进入正题喽。

档案具有对材料的收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅的功能流程,而档案数字化就是把这些流程集中于一个软件上,从而通过这个软件来对档案的全方位的管理。

那么说了这么多,它和我们的生活又有什么关系呢?别着急,接下来,就给大家讲讲它的出现对我们的生活的影响。

如果大家有去查询过档案可能深有体会传统档案查询的不便,从前在档案查询有时还需单位开具的介绍信,而且还要由档案管理人员负责登记记录。

手工查询速度也很慢,而档案数字化的出现令我们足不出户也可以对档案进行查询,这样既省时又省力。

对企业而言,档案数字化的出现提高了企业的办公效率,也方便企业的人事管理,节约办公资源,方便更快捷地对更多人才招聘,对从事人事管理的人来说简直更是满满的福利。

其实,档案数字化也已经广泛的应用在我们生活中来了,什么?你们不相信?那我带大家看一下它在我们生活中的应用吧。

对于还在上大学的朋友来说挂科一定是噩梦啦,那么你怎么去查询自己的成绩呢?对了,就是上教务系统查询,这个系统就是档案数字化其中的一个模块,学生的成绩管理也只是档案管理中的一小部分。

随着数字化时代的到来,档案数字化技术也越来越成熟,更多的企事业单位也已经用档案数字化取代了传统的档案管理工作。

相信说了这么多,大家对档案数字化也已经有所了解,如果你想了解更多关于档案管理系统”“档案数字化的一手资料,可以搜索成都吉福汇你想要的都有。

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